Ввиду приближения "часа X" 01.01.2010 г. нас все чаще спрашивают типографии (и др. организации) - за какой срок и какими средствами можно обеспечить соблюдение ФЗ №152 "О персональных данных" при рассылке счетов и других документов, содержащих персональные данные?
Отвечаем:
1) к услугам типографий прибегают для изготовления в целях рассылки по адресам счетов и др. персонализированных документов, если такой тираж - разовый/непериодический - или периодический, но такой большой и на долгую перспективу, что рационально под него закупить специализированное полиграфическое оборудование: узкорулонную офсетную печатную машину (печать из роля в роль) - и линию для отделки (фальцовки и склеивания из роля в письмо). В связи с ростом таких задач мы предлагаем комплексные проекты поставки оборудования для изготовления персонализированных документов миллионными тиражами.
Это печатные машины Edelmann http://www.vipsys.ru/cgi-bin/mainpage.pl?&a=filter&c=355 и Линии для массового изготовления персонифицированных писем http://www.vipsys.ru/cgi-bin/mainpage.pl?&a=filter&c=380.
2) в случаях, если передавать базу данных сторонней организации - нежелательно, или - если важны сроки доставки документов (любые коммунальные и телефонные счета): применяют децентрализованное решение, т.е. документы заворачивают в письма "на местах" - в ближайших к получателям офисах распечатки счетов.
В этих случаях выполнение ФЗ №152 обеспечивается настольными фальцовщиками, склеивающими (под давлением) однолистовые документы в бесконвертные письма. Цена изготовления таких документов и их локальная доставка - в разы ниже, чем централизованное изготовление и рассылка писем в конвертах. И значительно проще - т.е. не требует серьезного обслуживания, доступно любому офисному сотруднику. Цены фальцовщиков со склада в Москве: от 4 до 20 тыс. евро (минус скидки на количество фальцовщиков в каждой поставке) - в зависимости от производительности (от 2500 до 13000 писем в час). Цена 4 - х красочного стандартного бланка для закрывания в таком фальцовщике - примерно равна цене заменяемого им конверта с окошком.
3) в случаях, если персонализированный документ невозможно вместить в один лист - применяются конвертовальные машины (мы поставляем инновационные линии немецкой компании МВ, хорошо знакомой полиграфистам России и всего мира).
Возможно также складывание таких документов в бесконвертные письма (что быстрее, чем вкладка в конверты - и дешевле на стоимость конверта) - на поставляемых нами линиях бесконвертных изделий.
Мы готовы показать Вам в работе наши линии и настольные фальцовщики у крупнейших рассыльщиков персонализированных документов - в Москве и за рубежом.
Просим Вас принять во внимание, что сроки поставки фальцовщиков со склада в Европе - могут быть от 1 до 2 (при заказе нескольких штук сразу) месяцев: времени до часа "Х" на обкатку Вами этой (хотя и простой) технологии - совсем мало.
Не позволяйте "раздевать" себя штрафами за неисполнение ФЗ №152 - такие прецеденты растут не по дням, а по часам.
http://www.vipsys.ru/cgi-bin/mainpage.pl?&m=4&a=a&id=587
ВИП-Системы
www.vipsys.ru
