Нужны канцтовары в офис – на Prote есть всё Все канцтовары в одном магазине

Любое предприятие в своей работе никак не обойдется без канцелярии. Это статья расходов и довольно таки немалая, поэтому решить этот вопрос нужно рационально.

Поэтому подойти к вопросу подбора, закупки, выбора поставщика придется серьезно. Иначе отдел делопроизводства, любой хозяйственный (занимающиеся такого рода деятельностью) будет долго и упорно утверждать сумму с руководством.

Итак, как правильно выбрать канцтовары?

Для упрощения задачи разбейте канцелярские принадлежности на несколько категорий. К примеру:

Пишущие принадлежности, офисные аксессуары

• офисная бумага;
• ручки;
• карандаши,
• фломастеры и маркеры;
• клей;
• корректоры;
• скрепки;
• точилки;
• ножницы;
• скотч
• и т.д.

Канцтовары для организации, оборудования рабочего места

• боксы для бумаг;
• настольные наборы;
• калькуляторы;
• лотки
• и т.д.

Делопроизводство и хранение

• папки;
• файлы
• т.п.

После этого решите, как часто вы будете все это приобретать. Ведь ручки шариковые покупать придется чаще, а, к примеру, дыроколы вряд ли. Таким образом, вы сможете создать график заказов, а также облегчить учет.

Разбейте сотрудников на группы по видам деятельности, определитесь со стартовым набором для каждой. Ведь генеральному директору, скорее всего, не понадобятся увлажнители для пальцев, резаки или резинки для денег. А секретариату и бухгалтерии, например, папок, файлов для документов и тому подобного понадобится великое множество.

Когда вы определились, что, кому, как часто и в каком количестве необходимо для вашего офиса, приступайте к выбору поставщика. И тут серьезный момент. Товары, в принципе, у всех одинаковые, да и по стоимости нет сильной разницы. Гораздо принципиальнее широта ассортимента.

Почему это так принципиально? Подумайте сами, сколько времени у вас займет поиск поставщика на каждую отдельную позицию, заказ, согласование всех деталей (включая всю сопутствующую документацию как то договор, счета и т.д.), его ожидание. Да куча времени! А ведь у закупщика есть масса других обязанностей, которые никто не отменял.

Именно поэтому так важно чтобы в интернет-магазине товаров для офиса, выбранном вами, были в наличии все виды канцелярии в достаточном количестве. А если у него есть свой склад, гибкая система скидок, возможность оптовых заказов, разные способы оплаты, высокий уровень сервиса – тогда это просто находка.

На этом, пожалуй, все. Закупайте канцелярию выгодно!