Ввиду приближения "часа X" 01.01.2010 г. нас все чаще спрашивают типографии и другие организации о том, за какой срок и какими средствами можно обеспечить выполнение Закона ФЗ №152 "О персональных данных" при рассылке счетов и других документов, содержащих персональные данные?
Решение зависит от постановки задачи.
К услугам типографий прибегают для изготовления в целях рассылки по адресам счетов и других персонализированных документов, если такой тираж - разовый/непериодический - или периодический, но такой большой и на долгую перспективу, что рационально под него закупить специализированное полиграфическое оборудование: узкорулонную офсетную печатную машину (печать из роля в роль) - и линию для отделки состоящую из фальцовки и склеивания из роля в письмо. В связи с ростом таких задач мы предлагаем комплексные проекты поставки оборудования для изготовления персонализированных документов миллионными тиражами.
Это печатные машины Edelmann
http://www.vipsys.ru/cgi-bin/mainpage.pl?&a=filter&c=355
и линии для массового изготовления персонифицированных писем
http://www.vipsys.ru/cgi-bin/mainpage.pl?&a=filter&c=380.
В других случаях, когда передавать базу данных сторонней организации нежелательно, или, к примеру, если важны сроки доставки документов таких как коммунальные и телефонные счета, применяют децентрализованное решение, т.е. документы заворачивают в письма "на местах" в ближайших к получателям офисах распечатки счетов. В таких случаях говорят о БПО, то есть, бесконвертных почтовых отправлениях.
В этих случаях для выполнения Закона ФЗ №152 требуется настольный фальцовщик, склеивающий под давлением однолистовые документы в бесконвертные БПО письма. Цена изготовления таких БПО документов и их локальная доставка в разы ниже, чем централизованное изготовление и рассылка писем в конвертах. И значительно проще, то есть, не требует серьезного обслуживания, доступно любому офисному сотруднику. Цены фальцовщиков для БПО документов со склада в Москве составляют от 4 до 30 тысяч Евро за вычетоим скидки на количество фальцовщиков в каждой поставке и в зависимости от производительности устройства, которая составляет от 2500 до 13000 БПО документов в час. Цена 4 - х красочного стандартного бланка для закрывания в таком фальцовщике примерно равна цене заменяемого им конверта с окошком.
Сроки поставки фальцовщиков БПО документов со склада в Европе составляет от 1 до 2 месяцев. Времени до часа "Х" остается совсем мало.
Не позволяйте "раздевать" себя штрафами за неисполнение ФЗ №152 - такие прецеденты растут не по дням, а по часам.
http://www.vipsys.ru/cgi-bin/mainpage.pl?&m=4&a=a&id=587
ВИП-Системы
www.vipsys.ru
