Xerox предлагает новые решения по оптимизации документооборота

Компания "Ксерокс (Евразия)" принимает участие в научно-технической конференции-выставке по электронному документообороту и автоматизации управления DOCFLOW-2004, которая состоится 28 мая в гостиничном комплексе "Рэдиссон-Славянская". В рамках выставки Xerox представит свои новые решения по оптимизации документооборота и продемонстрирует уникальные интеграционные решения по обработке бумажных документов в офисе. Все большее число предприятий, независимо от сферы их деятельности, в своей повседневной практике используют системы электронного документооборота, что легко объяснимо - управлять электронным потоком документации значительно быстрее и удобнее. Однако, действующее законодательство, а также сложившаяся практика документооборота не позволяют полностью исключить работу с бумажными документами. И в этом случае на помощь пользователю приходят многофункциональные устройства (МФУ), призванные объединить электронный и бумажный документооборот.

Компания Xerox является лидером в разработке и производстве многофункциональных устройств, что подтверждается исключительным качеством, функциональностью, а также соответствием ее МФУ самым высоким требованиям пользователей. Более того, МФУ Xerox оптимальным образом подходят для компаний, внедривших системы электронного документооборота, и являются "мостом" между миром бумажных и электронных документов, выполняя высокоэффективное сканирование и печать.

В рамках экспозиции на выставке DOCFLOW-2004 руководитель направления маркетинга продукции Ксерокс (Евразия) Михаил Лагутин представит доклад на тему "Современные технологии автоматизации обработки документов в офисе" с описанием решений, которые предлагает Xerox. Одной из новинок, предлагаемых Xerox на этом рынке, является решение Xerox Office Service, которое обеспечивает полный контроль над устройствами для обработки документов, что позволяет снизить расходы и оптимизировать работу офиса. Второй путь по снижению расходов, предлагаемый Xerox, - это перевод части работ на сетевые устройства и МФУ, что сокращает простои оборудования и дает экономию по производству документов до 40%.

В рамках конференции, компания Xerox совместно с компанией "Оптима" предлагают новое интеграционное решение, объединяющее возможности системы OPTiMA- WorkFlow и многофункциональных устройств Xerox, которое предоставляет пользователю дополнительные преимущества, реализованные благодаря тесному взаимодействию высокотехнологичного оборудования и передового программного обеспечения. Внедрение системы OPTiMA-WorkFlow и установка многофункциональных устройств Xerox WorkCentrePro позволяет повысить скорость регистрации, обработки и поиска документов в 5-10 раз; исключить риск потери или искажения информации; экономит более 50% времени и расходных материалов; повышает достоверность информации, влияющей на принятие управленческих решений и эффективность использования существующих прикладных систем. Использование данного решения приводит к комплексному улучшению процессов делопроизводства и документооборота в организациях. В рамках данной концепции на стенде компании "Оптима" будет продемонстрирован полноцветный многофункциональный аппарат - Xerox WorkCentre Pro 40 Color, который используется как портал ввода-вывода документов для системы документооборота OPTiMA-WorkFlow.

Выставка Docflow 2004 относится к тому разряду специализированных выставок, которые имеют большое значение для популяризации новых технологий работы в офисе, - говорит Константин Клейн, Директор по маркетингу "Ксерокс". В этом году, участвуя в выставке DocFlow 2004 совместно с нашими Партнерами, мы ставили перед собой задачу рассказать как профессионалам, так и широкой публике о том
спектре возможностей, которые предлагает Xerox по оптимизации документооборота и сокращению расходов на документы. Нет сомнений, что заказчики оценят дополнительные преимущества, которые предоставляют комплексные системы Xerox для их бизнеса.