Система «1С:Оперативная печать 8» помогает типографии «Таро-Принт» контролировать себестоимость заказов и оптимизировать ценообразование

Компания «Армекс» успешно внедрила в типографии «Таро-Принт» систему для автоматизации производства «1С:Оперативная печать 8». В офисе и на производстве небольшого предприятия автоматизировано 10 рабочих мест.
С помощью этого программного продукта в «Таро-Принт» удалось решить вопрос управления ценообразованием на продукцию и автоматизировать расчет производственных заказов. Система автоматизации «1С:Оперативная печать 8» позволяет детально анализировать все составляющие стоимости конечной продукции, в результате руководство компании может эффективно управлять производственными издержками, оптимизировать технологические процессы и предлагать клиентам конкурентоспособные цены.

Типография «Таро-Принт» является полиграфическим подразделением ООО «Таро Групп». Типография специализируется на производстве малотиражной деловой, представительской и рекламно - полиграфической продукции — поздравительных открыток, приглашений, папок, подарочных пакетов, упаковки и т.д. В парке типографии работают офсетные, цифровые и трафаретные печатные машины, а также имеется большой парк послепечатного оборудования. В структуре заказов компании значительную долю занимает производство эксклюзивной продукции с применением ручного труда.

С увеличением клиентской базы и ростом количества заказов, типография «Таро-Принт» столкнулась с необходимостью максимально достоверной оценки себестоимости производимой продукции. Для того, чтобы справляться с возрастающим потоком заказов, требовалось организовать систему быстрого и точного расчета заказов и их оперативной диспетчеризации До определенного момента с частью этих задач успешно справлялось доработанное под специфику полиграфического производства решение «1С:Управление торговлей 8». Но необходимость автоматизировать в единой системе не только работу с клиентами и заказами, но и производственную деятельность типографии, привела к решению о переходе на отраслевой программный продукт «1С:Оперативная печать 8». Он разработан на той же технологической платформе «1С:Предприятие 8» и обеспечивает функционал, необходимый для автоматизации производственной деятельности средних и малых полиграфических предприятий.

Внедрение выполнили специалисты компании «Армекс». В результате в типографии «Таро-Принт» автоматизированы следующие участки работы:

• Ценообразование и управление себестоимостью продукции. Благодаря нормированию всех производственных процессов типографии, менеджеры при расчете получают себестоимость заказа еще на этапе его предварительного согласования с клиентом. Программа учитывает большое количество технологических процессов, в том числе и ручные операции. Руководство типографии уверено, что менеджеры, используя систему автоматизации «1С:Оперативная печать 8», не забудут и «не потеряют» при оформлении заказа какую-либо операцию, затраты на которую затем отрицательно отразятся на конечной себестоимости заказа.

• Расчет и управление полиграфическими заказами. Расчет полиграфических заказов теперь полностью автоматизирован. Если раньше в типографии все более-менее сложные заказы отправлялись сначала технологам в типографию на изучение и проработку технологического процесса, то теперь необходимость в этом практически отпала. За редким исключением расчет и оформление осуществляются в офисе компании, а на производство отправляется готовая технологическая карта, где отражаются все операции. Для ускорения расчета заказов менеджерами используется система шаблонов, в которых учтены все технологические операции, выполняемые типографией.

• Управление складскими запасами. Автоматизация складского учета позволила в режиме реального времени отслеживать наличие материалов и осуществлять их резервирование под конкретный заказ. Технологи типографии при получении и оформлении заказа в производство видят в системе, что материал зарезервирован и находится на складе.

• Управление документооборотом. Старшие менеджеры и руководители типографии получают в электронном виде данные о взятых в производство заказах, где детально расписана вся структура заказа: стоимость материалов и работ, все технологические операции. Это дает возможность полностью контролировать соблюдение и порядок технологических операций, а следовательно исключает ошибки на производстве и брак. Благодаря использованию системы отчетов, руководство компании имеет возможность оперативно получать данные по различным показателям деятельности предприятия: выполнению производственных планов, объему продаж, дебиторской и кредиторской задолженности, движениям денежных средств в разрезе различных статей учета.

Внедрение в типографии «Таро-Принт» программного продукта «1С:Оперативная печать 8» позволило компании добиться полной прозрачности в вопросах ценообразования и управления стоимостью продукции. В компании смогли разделить производственные и управленческие функции между типографией и офисом. Время расчета заказов значительно сократилось — в некоторых случаях более чем в два раза. Резкое увеличение объема заказов в периоды сезонных нагрузок — до 70% годового оборота, — не требует расширения штата менеджеров и технологов для их обработки: система для автоматизации производства «1С:Оперативная печать 8» легко масштабируется и позволяет справиться с ростом объемов даже в условиях максимально жесткого производственного графика.

На фото: Коммерческий директор "Таро-Принт" Епифанова Елена Ивановна