В компании «Неон-Дизайн», специализирующейся на широкоформатной печати, внедрен программный продукт «1С:Управление торговлей 8». Решение позволило эффективно планировать использование производственных ресурсов, в режиме реального времени отслеживать стадию и сократить сроки выполнения клиентских заказов. Проект реализован специалистами компании «ЦИТ Армекс», имеющей богатый опыт автоматизации рекламно-полиграфических предприятий.
Компания «Неон-Дизайн» была основана в 1999 году в Белгороде. Она занимается изготовлением наружной рекламы (вывесок, крышных установок, брандмауэров и т.д.), продажей материалов для рекламного производства, установкой вентилируемых фасадов, строительством. В 2005 г. был открыт дополнительный филиал в Москве, который специализируется на широкоформатной печати. Сейчас штат филиала насчитывает 30 сотрудников, а его постоянными клиентами являются около 250 организаций.
Для того чтобы обеспечить высокую конкурентоспособность компании на столичном рынке руководство «Неон-дизайн» оснастило свой новый московский филиал самым современным печатным оборудованием, а также приняло решение о комплексной автоматизации всех основных бизнес-процессов, начиная от расчета стоимости заказа и заканчивая отгрузкой готовой продукции.
Для построения информационной системы была выбрана платформа «1С:Предприятие 8» и программный продукт «1С:Управление Торговлей 8». Партнером по автоматизации стала компания «ЦИТ Армекс», имеющая большой опыт работы с рекламно-полиграфическими предприятиями.
В ходе работ типовая система была адаптирована специалистами «ЦИТ Армекс» к специфике деятельности компании, занимающейся широкоформатной печатью. В результате проекта в московском офисе «Неон-дизайн» были автоматизированы:
-Складской учет материалов;
-Расчет стоимости заказов с описанием технологических операций и перечнем материалов, необходимых для его выполнения;
-Учет статуса выполнения заказов;
-Планирование загрузки оборудования для широкоформатной печати;
-Оформление заявок на доставку полиграфической продукции;
-Контроль эффективности работы менеджеров.
«1С:Управление торговлей 8» охватило 15 рабочих мест сотрудников московского филиала «Неон-дизайн». В результате автоматизации менеджеры получили возможность оперативно получать информацию о том, на какой стадии находится выполнение клиентского заказа. В системе учитываются такие отраслевые особенности прохождения заказа как утверждение макета, цветопробы и т.д. Благодаря посменному планированию еще на этапе оформления заявки менеджеры могут с высокой точностью прогнозировать сроки готовности заказа. Руководство получает достоверные данные об эффективности работы каждого менеджера, которые затем учитываются при начислении заработной платы. Настроен обмен данными с «1С:Бухгалтерией 8».
Система работает на клиент-серверной платформе, что обеспечивает высокий уровень защищенности от несанкционированного доступа и быстродействие в условиях сильной нагрузки в «часы пик».
Руководство «Неон-дизайн» высоко оценило возможности новой информационной системы и планирует автоматизировать с помощью «1С:Управления торговлей 8» деятельность основного офиса в Белгороде.
Директор московского филиала компании «Неон-Дизайн», Толбатов Роман Викторович о результатах проекта:
«В ходе внедрения «1С:Управления торговлей 8» мы достигли хороших результатов. Сократились сроки выполнения заказов, появилась возможность отслеживать стадии их выполнения, эффективно планировать закупки материалов (количество и ассортимент), анализировать историю работы с заказчиками. Итог проекта: уменьшение расходов, создание более гибких условий для наших клиентов. Хочу также отметить отличную работу сотрудников ООО «ЦИТ Армекс» и поблагодарить за точное понимание поставленных задач и быстрое реагирование на возникающие проблемы».
