Полиграфический комплекс «Экстра М» продолжает внедрение ERP-системы на предприятии
Полиграфический комплекс «Экстра М» (www.em-print.ru), входящий в группу компаний «Экстра М Медиа» (www.extra-m-media.ru), продолжает внедрение автоматизированной системы управления (ERP) на своем производстве.
К 15 июля специалисты ПК «Экстра М» планируют запустить в работу модуль ERP-системы: SyteLine «Управление продажами». Он будет координировать управление заказами, производить расчет стоимости заказа и обеспечивать контроль за поступлением платежей.
Внедряемая ERP-система состоит из четырех модулей: управление запасами, управление продажами, управление производством и бюджетирование.
Первый модуль уже успешно работает в ПК «Экстра М» с весны 2005 года. Его функция – планирование закупок в соответствии с потребностями производства, складской учет, оперативный контроль платежей.
Второй модуль – управление продажами – готовится к работе.
Третий модуль – управление производством – планируется запустить во второй половине 2006 года. Он будет отвечать за управление производством и отслеживание всех его этапов: составление и оперативное изменение графика производства, расчеты фактической стоимости, контроль прохождения заказов в производстве и т. д.
Модуль бюджетирования позволит планировать, контролировать и анализировать финансовые потоки предприятия, отслеживать исполнение бюджетов.
ERP-система интегрирована с системой бухгалтерского учета, что обеспечивает прозрачность информационных потоков.
Производитель ERP-системы SyteLine, внедряемой в ПК «Экстра М», – компания Infor (www.infor.com) входит в пятерку крупнейших мировых производителей ERP-систем. Решающим фактором при выборе именно этого продукта стало его внедрение на нескольких полиграфических комбинатах России. Полное внедрение ERP-системы в ПК «Экстра М» позволит произвести формализацию информационных потоков, даст возможность более точного учета и планирования, позволит максимально прозрачно и оперативно видеть полную и объективную картину работы предприятия.
Внедрение ERP-системы в ПК «Экстра М» проводит компания-интегратор Фронтстеп СНГ (www.frontstep.ru) – высокопрофессиональная команда специалистов в области ИТ-консалтинга, имеющая опыт внедрения ERP-системы на промышленных предприятиях с дискретным производством. Специалисты Фронтстеп СНГ проводят настройку и доработку системы под бизнес-процессы ПК «Экстра М».
Для работы по проекту была создана группа внедрения системы, состоящая из ведущих специалистов ПК «Экстра М» по всем направлениям деятельности: производство, снабжение, сбыт, финансовый блок и т. д. Все бизнес-процессы на основании консультаций с группой внедрения и привлекаемыми специалистами компании описываются бизнес-аналитиками Полиграфического комплекса в программном пакете ARIS. При внедрении системы учитывается опыт работы ведущих западных полиграфических компаний: например, организовывались встречи для обмена опытом со специалистами Man Roland (www.manroland.com) – производителя полиграфического оборудования и Spandau (www.axelspringer.de) – крупной немецкой типографией.
Внедрение ERP-системы проводится параллельно с внедрением системы менеджмента качества.
«На современном производстве, каким является Полиграфический комплекс «Экстра М», используются передовые технологии. Мы стремимся добиться высоких эксплуатационных характеристик оборудования и свести к минимуму любые производственные потери. Все это возможно только при условии существенного повышения качества управления производством, в частности, внедрения ERP-системы», – сказал начальник ИТ-отдела ПК «Экстра М» Кирилл Семенков.
Справка
Полиграфический комплекс «Экстра М».
Официальное открытие комплекса состоялось в 2005 году.
Производство ориентировано на оперативную печать цветных газет и журналов больших тиражей и объемов, а также вкладок к ним. Комплекс использует оборудование компаний ManRoland, Muller Martini, Ferag, AGFA и др. Клиенты Полиграфического комплекса «Экстра М» – известные издания России, среди них: газеты «Известия», «МК», «АиФ», «Мир новостей», «Российская неделя», «Газета», «Телесемь», «Работа для Вас», «Слобода», «Окна», «Спорт. День за днем», «Советский спорт», газеты издательского портфеля ИД «Экстра М Медиа» – «Экстра М» и «Округа», журналы «Сериал», «Реакция», «Куда податься» («Комсомольская правда»), «Спутник ТВ», «Катюшины советы», «Катюшины сладости», «ОМ-лайт», каталоги «Мир увлечений», «Детский мир», «7 континент», «Покупки на дому», «Коттеджи. Дома. Участки» и т. д.
Высокое качество продукции ПК «Экстра М» дополняют гибкий график печати, скорость производства тиражей, близость предприятия к Москве (автомагистраль «Балтия», 5 км от МКАД).
Помимо печати комплекс оказывает услуги по автоматической вкладке цветных приложений в газеты в online режиме, адресной упаковке отпечатанных тиражей, а также доставке и распространению.
Управляющий директор ПК «Экстра М» – Владимир Голубев.
