Одна из ведущих типографий Беларуси на 30% ускорила обработку заказов с помощью «1С:УНФ 8. Полиграфия 2»

«Армекс» автоматизировал работу «БелИнтерМаркет» — одного из ведущих полиграфических предприятий Беларуси. Система «1С:Управление компанией 8 для Беларуси» с интегрированным модулем «1С:УНФ 8. Полиграфия 2» помогла организовать оперативное управление производством, обеспечить точный учет затрат и расчет себестоимости каждого заказа с учетом технологических норм и расходов на приладку оборудования. Заказы обрабатываются на 30% быстрее. Материалы в производстве расходуются более экономно, запасы снижены. Обеспечена прослеживаемость сырья, усилен контроль качества готовой продукции. Руководство оперативно получает информацию, необходимую для развития бизнеса и повышения прибыли.

ООО «БелИнтерМаркет» — производитель рулонных этикеток. Кроме того, компания поставляет на белорусский рынок принтеры для печати этикеток, маркировочное и этикетировочное оборудование, обслуживает и продает комплектующие и расходники к ним. Типография сотрудничает с передовыми европейскими и азиатскими поставщиками.

Компания начинала с печати бланков, а затем расширила производство и начала выпускать этикетки для пищевой и промышленной продукции, а также незапечатанную этикетку для торговли. С ростом производства увеличилось количество заказов. При этом работа производственных подразделений не была автоматизирована: печатные цеха для управления и учета применяли электронные таблицы, а отдел постпечатной обработки вел записи на бумаге. Данные производства — объемы выпуска, затраты, выработка персонала — приходилось собирать из разных источников вручную. Это занимало много времени, возникали ошибки. Было сложно рассчитывать себестоимость заказов, планировать и контролировать выпуск продукции.

Предприятию стала необходима новая информационная система, которая позволила бы объединить работу подразделений. Требовалось организовать оперативный учет и контроль обработки заказов на всех этапах, обеспечить точный расчет себестоимости с учетом технологических норм и расходов на приладку, а также подготовку управленческой отчетности для оценки эффективности как отдельных подразделений, так и каждого менеджера.

Новую информационную систему было решено создать на основе «1С:Управление компанией 8 для Беларуси» и «1С:УНФ 8. Полиграфия 2». Партнером по внедрению стала компания «Армекс».

В ходе проекта была создана единая для всех подразделений интегрированная система управления, подключены сканеры штрихкодов, организован обмен данными с «1С:Бухгалтерией», в соответствии с потребностями типографии в систему добавлены специализированные отчеты для оценки работы сотрудников и оборудования.

Основные итоги проекта:

• Оптимизировано управление производством. Все данные о работе производственных подразделений фиксируются в системе на местах и транслируются в мастер-систему для дальнейшей обработки: планирования закупок, отгрузок, ремонтов, формирования документов и отчетов, расчета сдельной зарплатыи т. д.Количество ошибок в производственном учете сократилось на 80%, что положительно сказалось на работе всех смежных подразделений.
• Внедрена эффективная система штрихкодиррования, реализован порулонный учет материалов. Сотрудники производства теперь в реальном времени фиксируют расход материалов, а руководство получает актуальные данные об остатках материалов и может задействовать их для печати конкретных заказов. Это помогает максимально эффективно использовать каждый рулон, что сокращает количество обрезков и складских запасов.
• При отгрузках сотрудники также сканируют штрихкоды на рулонах и поддонах. В итоге выпуск готовой продукции четко контролируется, отгрузки ускорились.
• Обеспечен точный контроль затрат по заказам с детализаций до каждого использованного в производстве рулона. Отделу качества это дает возможность оперативно отслеживать брак и своевременно выводить дефектные партии материалов из производства. Кроме того, точный расчет себестоимости и рентабельности помогает выявлять наиболее рентабельную продукцию и развивать выгодные направления бизнеса.
• Усилен контроль работы персонала и оборудования. В системе в любой момент можно получить информацию о том, кто, в какое время и с каким заказом работал, какой погоннаж прошел по каждой единице оборудования, какова текущая загрузка, какие машины, почему и сколько времени простаивали. Это позволяет рационально планировать работу персонала, точно рассчитывать премии и сдельную заработную плату, своевременно выполнять работы по техобслуживанию машин и обновлять запчасти и комплектующие.
• Кроме того, обеспечено оперативное и безошибочное формирование локализованных документов с учетом правовых норм Республики Беларусь.

Лялько Анна Владимировна, экономист компании «БелИнтерМаркет», отмечает: «Внедрение системы „1С:Управление компанией 8 для Беларуси“ с интегрированным модулем „1С:УНФ 8. Полиграфия 2“ существенно снизило влияние человеческого фактора на рабочий процесс, ускорило подготовку производственной отчетности, помогло минимизировать расход сырья и повысить качество готовой продукции. Мы смогли усилить контроль за производственными процессами, а удобные управленческие отчеты помогают нам находить эффективные решения для развития компании и выхода на новый уровень прибыли».

Компания «БелИнтерМаркет» предлагает широкий ассортимент рулонных этикеток собственного производства и термотрансферной (маркировочной) ленты. Предприятие является надежным поставщиком принтеров для печати этикеток, а также маркировочного и этикетировочного оборудования на белорусском рынке. Вместе с тем, производство предоставляет услуги обслуживания и продажи комплектующих и расходных материалов, необходимых для эффективной работы клиентов.

• Республика Беларусь, г. Брест, ул. Фортечная, 59А;
• Тел.: +375 162 550−550;
• belintermarket.by.

Центр Разработки 1С «Армекс» работает в области автоматизации предприятий и интернет-технологий с 1999 года. Основное направление деятельности — автоматизация полиграфических предприятий на платформе 1С. «Армекс» является разработчиком линейки современных отраслевых решений 1С:Полиграфия 2, включающей «1С:УНФ 8. Полиграфия 2» и «1С:Полиграфия 2. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА и 1С:УТ».

За время работы на рынке более двухсот компаний полиграфической отрасли выбрали решения от «Армекса», внедрив их на своих предприятиях. Всем клиентам «Армекса» оказываются услуги по обучению, консультационной и методической поддержке.

• Москва, м. Площадь Ильича, ул. Марксистская, д. 34, к. 4;
• Тел.: (495) 585−06−59 (многоканальный);
• E-mail: info@armex.ru;
• armex.ru.