Компания «Газпром межрегионгаз Ярославль» приобрела мощный фальцовщик для выполнения ФЗ №152

Согласно вступившего в силу в 2007 г. Федерального Закона №152 «О персональных данных» - с 01.01.2011 г. счета за коммунальные услуги и другая персонализированная информация для обеспечения конфиденциальности может рассылаться исключительно в закрытом виде.
ООО «Газпром межрегионгаз Ярославль» решила задачу конвертации счетов-квитанций за газ путем приобретения специализированного фальцовщикя для БПО документов марки Postmate 6HD. Было принято решение приобрести один мощный фальцовщик для формирования квитанций централизованно в Ярославле с последующей рассылкой.

ООО «Газпром межрегионгаз Ярославль» является крупной региональной компанией по реализации газа с большим числом абонентов – физических лиц в Ярославле и в Ярославской области. После анализа рынка техники для конвертации счетов, специалисты компании остановили свой выбор на фальцовщике компании Welltec System модели Postmate 6HD, который наилучшим образом подходит для выполнения требований Федерального Закона № 152. Фальцовщик Postmate 6HD был выбран компанией ООО «Газпром межрегионгаз Ярославль» благодаря высокой производительности, а именно: высокой производительности (13000 почтовых отправлений в час), компактности, наличия широкого выбора вариантов фальцовки, а также комплектации фальцовщика вертикальным выкладом на приемке, который позволяет получить аккуратно сложенную пачку почтовых отправлений. Эта опция позволяет увеличить производительность труда оператора и сэкономить время на складывание и упаковку писем. Особо была отмечена абсолютная непрозрачность запечатанного счета даже при просмотре на свет, так как все бланки имеют теневой фон и защитную сетку, что значительно повышает степень конфиденциальности.

Фальцовщик Postmate 6HD обладает надежной массивной конструкцией: его вес составляет 103 кг, Postmate 6HD прост в управлении и имеет невысокую стоимость.

Небольшие размеры, сохранение существующей оргтехники и отсутствие специфических требований к помещению стали дополнительными критериями выбора фальцовщиков Welltec для выполнения требований ФЗ при формировании счетов абонентскими службами региональной компанией по реализации газа.

Компания Welltec System предложила инновационную стратегию обработки документов Pressure Seal. Этот метод уже давно применяется и становится все более популярным в современных организациях, имеющих дело с почтовой рассылкой в виде бесконвертных почтовых отправлений или БПО. Технология Pressure Seal представляет собой cовременный вариант таких отправлений. Метод закрывания почтовых отправлений под давлением стал эффективной альтернативой фальцовке документов со вкладкой их в конверты.

Закрываемые под давлением бесконвертные почтовые отправления (БПО или мейлеры) - это формуляры из бумаги для впечатки текста на лазерном принтере с предварительной проклейкой по периметру когезионным клеем (сухие клеевые полоски напоминают клеевые полоски на обычных почтовых конвертах). При фальцовке формуляра клеевые линии по его периметру с трех сторон совпадают, и формуляр под давлением запечатывается (слипается по этим полоскам). При этом получается непрозрачный, сфальцованный документ, закрытый со всех четырех сторон без конверта, готовый к отправке в соответствии с правилами почты России. Такой вид бесконвертной пересылки широко распространен в странах Европы, США и других странах мира.

Технология Pressure Seal позволяет защитить персональные данные абонентов региональных компаний по реализации газа от доступа к ним третьих лиц в случае передачи им функции формирования квитанций, что также является требованием ФЗ.закона №152

Компания ВИП-СИСТЕМЫ является эксклюзивным поставщиком оборудования Welltec system Co., Ltd.