«ЦИТ Армекс» внедрил «1С:Полиграфию 8» в современной цифровой типографии «Print Up»

Компания «Print Up» успешно внедрила у себя систему для автоматизации полиграфических предприятий «1С:Полиграфия 8», разработанную компанией «Армекс» совместно с фирмой «1С». Отраслевое решение на базе «1С:Предприятие 8» помогает грамотно управлять быстрорастущей компанией. Внедренная система позволила в несколько раз увеличить скорость обработки заказов клиентов и оформления необходимой документации.
Цифровая типография «Print Up»» предлагает своим клиентам печатную продукцию отличного качества и кратчайшие сроки выполнения заказов. Компания успешно ведет свою деятельность более 8 лет и всегда стремится совершенствовать свои производственные возможности. В настоящее время на предприятии работает 20 человек, общее количество клиентов– около 3000, более половины из них являются постоянными. Среднее количество заказов в день– более 50. Тиражи выпускаются в пределах до 5000 листов формата А3+. Продукция производится только под конкретный заказ, расчет каждого заказа ведется индивидуально.

В целях повышения эффективности управления компанией, планирования продаж и производства, а также для улучшения качества работы с клиентами руководство компании «Print Up» приняло решение о внедрении автоматизированной системы управления полиграфическим предприятием. Необходимо было внедрить комплексную систему, которая учитывала бы все стадии полиграфического производства и предоставляемых услуг.

Была выбрана комплексная программа «1С:Полиграфия 8» на базе «1С:Управление производственным предприятием 8», которая позволяет автоматизировать все технологические процессы современного полиграфического предприятия. Важнейшим критерием выбора программы стала возможность ведения заказов и отображения всех производственных операций в единой информационной базе. Руководству необходимо было получать аналитическую информацию по заказам и списанию материалов.

Поставщиком программного обеспечения и исполнителем работ по внедрению «1С:Предприятия 8» была выбрана компания «ЦИТ Армекс», которая имеет успешный опыт реализации крупных внедрений на основе «1С:Полиграфии 8».

В ходе внедрения сотрудники «ЦИТ Армекс» совместно с сотрудниками заказчика выполнили ряд работ, а именно:

-разработан интерфейс для работников производства;
-перенесены данные из «1С:Предприятия 7.7»;
-разработана форма списка заказов с возможностью просмотра, отбора и сортировки заказов по состояниям, что дает возможность отслеживать все заказы и контролировать их выполнение;
-организована настройка прав доступа пользователей к заказам в зависимости от стадии заказа;
-добавлена информация о категории клиента в списке клиентов и в форме заказа, что дает возможность классификации клиентов по категориям (разовый, постоянный, крупный) для оперативного принятия решений (например, о предоставлении дополнительной скидки в момент оформления заказов);
-проведено обучение персонала
В настоящий момент успешно внедрены следующие подсистемы программного продукта «1C:Полиграфия 8»:

-Управление производством
-Управление данными об изделиях
-Управление заказами
-Управление денежными средствами и взаиморасчетами
-Управление складом и запасами
-Бухгалтерский и налоговый учет.

Используя программу «1С:Полиграфия 8» в своей ежедневной работе, сотрудники и руководство типографии получают эффективный инструмент для управления заказами и складскими запасами, ведения бухгалтерского и налогового учета. Очевидное преимущество работы с программой заключается в возможности рассчитывать большое количество заказов, каждый из которых специфичен (разные форматы, бумага, оборудование), отслеживать движение заказов, что особенно удобно, когда заказов много. Наиболее актуальной является возможность формирования отчета по продажам и по клиентам, а также отслеживание динамики продаж по конкретному менеджеру.

Менеджерам система помогает не только рассчитать заказ и передать его в производство, но и позволяет в оперативном режиме видеть складские остатки материалов, необходимых для изготовления заказа. Предотвращается возможная нехватка материалов. Они вовремя заказываются у поставщиков или резервируются на своем складе.

В целом внедрение системы дало следующие результаты: появилась возможность быстро обрабатывать заказы, снизилось время приема и расчета заказов. Как следствие, появилась возможность принимать и обрабатывать больше заказов.

Генеральный директор типографии «Print Up» Анна Гач о результатах проекта: «Для современной цифровой типографии, которая специализируется на оперативной печати и печати «по требованию», особенно важно иметь точную информацию в режиме реального времени о стадиях прохождения каждого заказа. Отслеживать остатки материалов на складах, время прохождения каждого заказа на определенном этапе производства, загруженность производства, а также формировать качественную управленческую, бухгалтерскую и налоговую отчетность– все это позволяет реализовать программа "1С:Полиграфия 8"».

Цифровая типография «Print Up» специализируется на предоставлении услуг и производстве полиграфической продукции для компаний, работающих в секторе B2B. Специалисты «Print Up» досконально изучили потребности заказчика сектора B2B, и могут предложить соответствующий его запросам комплекс услуг– от разработки оригинал-макета визитки до создания печатной продукции с данными и информацией специально предназначенной для каждого клиента, что в несколько раз повышает качество бизнес-коммуникаций. Типография предлагает вниманию своим клиентам следующие виды продукции: деловая и представительская продукция, издательская и рекламная продукция, календари, а также художественная и сувенирная продукция. Выбирая «Print Up», вы получаете не просто полиграфическую продукцию, а комплексные решения, разработанные персонально для вашего бизнеса.

Дополнительнаяинформация:
123100, Москва, Шмитовский проезд, д. 13
Тел.: 8 (495) 105-00-06 (многоканальный)
E-mail: info@printup.ru
http://www.printup.ru/