На сегодняшний день основной концепцией компании Canon в сфере «Техника для бизнеса» является концепция «Streamline» — эффективные решения для офиса. Если говорить кратко, Streamline — это подход, в рамках которого Canon работает с клиентом, используя консультативные процессы, позволяющие полностью понять особенности бизнеса клиента, его цели и важные потоки документооборота, обеспечивающие развитие бизнеса. Анализируя такие потоки документооборота, Canon стремится разработать решение, обеспечивающее пользователю преимущества, основанные на 3 ключевых принципах STREAMLINE.
Эти принципы — рационализация расходов, повышение безопасности и улучшение производительности.
Чем концепция STREAMLINE отличается от существующих подходов, принятых в индустрии?
Тем, что в течение всего процесса в центре внимания находится клиент.
Проводя подробнейший анализ бизнеса клиента, планов развития и других экономических показателей, Canon создаёт целостный индивидуальный пакет, содержащий как оборудование, так и решения для управления документооборотом, которые беспрепятственно интегрируются в существующую информационную среду клиента.
Как работает Streamline?
1. Сначала консультант Canon проведёт Streamline-аудит эффективности Вашего существующего документооборота, а также использования ресурсов. Цель такого аудита — понять Ваши требования, запросы и ожидаемую полную стоимость техники.
2. На основании полученных данных консультант Canon разработает набор альтернативных решений со всеми необходимыми функциями.
3. После того, как Вы выберете решение, Canon обеспечивает его поставку «под ключ», включающую установку, миграцию (определений пользователей и т.д.), обучение и послепродажное обслуживание.
Преимущества Canon Streamline
Основное внимание Streamline уделяет следующим аспектам бизнеса: рационализации расходов, требованиям безопасности и требованиям производительности клиента. Применение концепции Streamline позволяет значительно повысить эти ключевые показатели бизнеса.
Streamline сокращает расходы
Традиционный подход к принятию локальных решений о приобретении техники для офиса основывается только на начальной цене покупки. При этом не учитывается более общая стоимость приобретения офисного оборудования, которую мы называем «общей стоимостью владения» (англ. TCO).При расчёте общей стоимости владения техникой учитывается начальная цена покупки устройства, стоимость расходных материалов и затраты на обслуживание.
Концепция STREAMLINE позволяет рассчитать коэффициент TCO для всех этих элементов и определить отдельные факторы в этих расходах за весь период инвестирования.
Помимо общей стоимости владения, нужно учитывать и скрытые затраты на управление аппаратным парком. STREAMLINE включает инструменты для учёта затрат и решения для управления аппаратным парком, позволяющие полностью оценивать затраты и более эффективно их контролировать.
Streamline повышает безопасность
В рамках Streamline безопасность обеспечивается несколькими средствами. Авторизация пользователей позволяет определить, к каким функциям аппарата будут права доступа у тех или иных пользователей. Например, функция сканирования для отправки по электронной почте одновременно является уязвимостью в системе безопасности и важным средством документооборота.
Защита данных — ещё один важный аспект. При печати и копировании внутри аппарата создаётся электронное изображение каждого документа. Такие изображения должны обязательно стираться в оперативном режиме, а также при списании.
Функции безопасности в нашей отрасли получили такое внимание потому, что сейчас оборудование поддерживает подключение к сети, а также оснащается встроенным жёстким диском для хранения информации. При переходе с аналоговых технологий на цифровые исчезло значительное препятствие к распространению информации. Проведённые исследования показали, что 45% конфиденциальных документов оставляют на некоторое время в выходном лотке принтера, где они не защищены от неавторизованного доступа или кражи.
Streamline повышает производительность
Повышение производительности — ещё один важный аспект концепции STREAMLINE. Уточним, что для нас производительность — не установка клиенту самого большого и быстрого офисного аппарата. Производительность — это соответствие требованиям клиента. К аспектам повышения производительности относятся следующие аспекты:
Встраиваемые расширенные возможности конечной обработки. Профессиональные функции конечной обработки, доступные из драйвера принтера и полностью управляемые многофункциональным аппаратом, которые не требуют выполнения дополнительных операций вручную.
Управление потоками документооборота: МФУ и документ-сканеры Canon обладают функциями прямого сканирования в потоки документооборота, такими как сканирование для отправки по электронной почте, сканирование в файл и сканирование на FTP.
Для дополнительного расширения этих функций Canon предлагает полностью масштабируемые профессиональные решения для управления документооборотом, такие как ADOS, eCOPY и imageWare 360º.
Многие организации всё ещё используют индивидуальные лазерные или струйные принтеры на каждом столе, печатающие задания по запросам. Такой аппаратный парк создавался постепенно, причём аппараты приобретались индивидуально, руководствуясь принципом наименьшей цены.
Давно известно, что расходы на эксплуатацию такой системы чрезвычайно высоки из-за дороговизны картриджей, низкой скорости устройств и отсутствия возможностей конечной обработки. Результатом этого становятся высокие затраты и чрезвычайно низкая производительность. То, что сначала казалось выгодным решением, переросло в систему с неконтролируемыми расходами, обладающую невысоким качеством и низкой производительностью.
Если бы с самого начала использовалась концепция STREAMLINE можно было бы снизить издержки на обслуживание и расходные материалы более чем на 30%.
Каким образом можно познакомиться с концепцией STREAMLINE и применить ее в на практике?
Нужно всего лишь обратиться в компанию «КБЦ-Сибирь», авторизированному партнеру Canon в Новосибирске, к любому из консультантов.
Тел. (383) 228-54-98, 228-50-17.
www.cbcenter.ru
