ресурс при 5%-ом заполнение это разговор не о чем.
Я в свое время считал следующим образом (для Canon 3200)
Взял цену использованных тонеров за пол года, приплюсовал драмы, замененные запчасти, стоимость техобслуживания и разделил на количество копий отпечатанных за данный период по счетчику. Хорошо бы еще сюда заложить амортизацию принтера. Получаем себестоимость одного усредненного отпечатка. Далее я оценивал процент заполнения по двум градациям (строго на глаз) много осталось незапечатанной бумаги или мало (с присвоением соответствующих коэфициентов 0,5 и 1).
А еще можно заключить FSMA-контракт и не париться.