Себестоимость оттиска на любой машине очень сильно зависит от заливки тонера . Есть недорогой программный продукт специально для таких расчетов http://avpsoft.ru/products/apfill/ . Можно просчитывать каждый заказ!
Ну, а грубо посчитать можно самим: поделив стоимость тонеров, барабанов на ресурс копий+ стомость машины/ресурс машины+ стоимость сервиса. Единственно что по тонерам производители лукавят, давая ресур исходя из 5-6% заполнения цвета на лист (статисика реально у всех разная, но я б для предварительных расчетов брал 10-15% )...

могу предложить такой способ расчета
1) ресурс тонеров, заявленных производителем при 5% делите на 3, получайте цену отпечатка по тонеру
2) аккуратно выписывайте все ресурсные детали - ресурс, цена, считайте цену отпечатка по ресурсным деталям
3) стоимость аппарата такого класса делите на 300 000 отпечатков, получайте стоимость амортизации

Просуммировав эти 3 цифры умножьте на 2. Это будет минимальная отпускная цена отпечатка, котрую не публикуют, а дают в особых случаях при чисто листовой печати в больших объемах (без бумаги, естественно).
Способ достаточно волюнтаристский, но рабочий. :)
Как вычислять цены стандартных заказов - отдельный вопрос.