Зачем корпоративным и государственным организациям нужна цветная печать?

Визуальное сопровождение процессов сегодня так же важно, как и текстовая часть документов. Для ведомств, госкорпораций и крупных компаний цветная печать — это инструмент управленческих коммуникаций, а не «офисная опция». Руководство ожидает наглядные отчеты и презентации, гражданам и клиентам нужны понятные информационные материалы, а проектные команды работают с чертежами, схемами и инфографикой. На этом фоне запрос на российский цветной принтер и в целом на отечественный контур цветной печати становится логичным продолжением политики импортонезависимости и перехода к российской ИТ-инфраструктуре.

В большинстве организаций цветная печать используется точечно, но при этом она критична для:

• управленческой отчетности и презентационных материалов;
• клиентских и гражданских сервисов (МФЦ, фронт-офисы, контакт-центры);
• отраслевых сценариев: образования, медицины, инжиниринга, аналитики.

Поэтому задача обычно формулируется не как «купить один цветной принтер», а как выстроить общую архитектуру печати, где:

• основной поток документоориентированной печати обслуживает надежный парк отечественных монохромных устройств;
• цветной контур подключается адресно — там, где без цвета невозможна качественная коммуникация или визуализация данных.

Проектируя контур цветной печати, стоит исходить из комплексного набора критериев.

Технология печати и ресурс

• тип печати: лазерная, светодиодная или струйная;
• скорость односторонней и двусторонней печати;
• время выхода первой страницы;
• рекомендованный и максимальный месячный объем печати.

Качество и стабильность цветопередачи

• разрешение печати, читаемость мелких элементов, тонких линий и градиентов;
• стабильность цветовых профилей на больших тиражах;
• возможность калибровки под корпоративную айдентику и отчетные шаблоны.

Функциональность и форм-фактор

• принтер или МФУ (наличие сканирования и копирования);
• поддержка форматов A4 или A3, двусторонней печати;
• наличие автоподатчика оригиналов, режимов сканирования «в папку», «на e-mail», в СЭД.

Интеграция в ИТ-инфраструктуру

• интерфейсы: USB, Ethernet, при необходимости Wi-Fi;
• поддержка отечественных ОС и корпоративных редакций Windows;
• совместимость с системами мониторинга и учета печати, решениями для биллинга и ограничения цветной печати.

Информационная безопасность

• аутентификация пользователей (PIN, учетная запись домена);
• разграничение прав на черно-белую и цветную печать;
• журналирование заданий и событий, фильтрация по IP или сегментам сети.

Экономика и TCO

• ресурс и стоимость цветных картриджей и фотобарабана;
• доступность расходных материалов и сервисной поддержки в РФ;
• возможность ограничивать цветную печать политиками, сохраняя большую часть потока на монохромном контуре.

Практика показывает, что 80–90 % документоориентированной печати в госструктурах и крупном бизнесе можно эффективно закрывать монохромным парком. Здесь на первый план выходят российские принтеры и МФУ, обеспечивающие устойчивый базовый слой печати.

Линейка «Гравитон» включает три устройства российского производства:

• Принтер А4 «Гравитон» ГП2201
  Монохромный принтер для массовой офисной печати:
  • скорость до 40 стр/мин, разрешение до 1200 dpi;
  • поддержка двусторонней печати;
  • ресурс картриджа до 12 000 страниц и фотобарабана до 30 000 страниц;
  • рекомендуемый месячный объем порядка 4 500 страниц, максимальный — до 60 000 страниц.
• МФУ А4 «Гравитон» ГМ2501
  Многофункциональное устройство «печать/сканирование/копирование» для рабочих групп:
  • печать до 40 стр/мин, двусторонняя печать, разрешение 1200 dpi;
  • сканирование до 1200 dpi, автоподатчик оригиналов;
  • сетевые интерфейсы USB, Ethernet, Wi-Fi;
  • ресурс барабана 30 000 страниц, картриджа — до 12 000 страниц.
• МФУ А3 «Гравитон» ГМ4511
  Решение для подразделений с повышенными объемами и крупноформатными документами:
  • формат A3, скорость печати 40 стр/мин;
  • двусторонняя печать и двустороннее сканирование;
  • объем лотков до 1 000 листов;
  • ресурс барабана до 150 000 страниц, картриджа — до 20 000 страниц;
  • рекомендуемый объем печати до 40 000 страниц, максимальный — до 320 000 страниц в месяц.

Все устройства поддерживают отечественные Linux-совместимые ОС, а также Windows 8/10 Pro/11 Pro, интегрируются с российскими системами мониторинга и учета печати и рассчитаны на непрерывную эксплуатацию в офисах, архивах и центрах обработки документов.

Важно подчеркнуть: это монохромные решения, которые формируют надежный фундамент печатной инфраструктуры и позволяют адресно подключать цветной контур там, где он действительно необходим.

С точки зрения архитектуры печати рациональная модель для B2G и B2B выглядит так:

1. Базовый монохромный слой
   Российские принтеры и МФУ («Гравитон» и аналогичные решения) обслуживают основной поток:
   • договоры и приказы;
   • отчеты и служебную переписку;
   • внутреннюю документацию, копирование и сканирование в СЭД.
2. Выделенный контур цветной печати
   Цветные устройства, вне зависимости от конкретного бренда, используются точечно для:
   • материалов для руководства и внешних презентаций;
   • клиентских и гражданских материалов (буклетов, памяток, инфографик);
   • обучающих и методических материалов, визуализации аналитики.
3. Единое управление и учет
   Российский парк устройств выступает опорой для:
   • унифицированного мониторинга и учета печати;
   • разделения задач по монохромной и цветной печати политиками доступа;
   • планирования TCO и резервирования мощностей.

Такая модель позволяет уже сегодня обеспечить соответствие требованиям регуляторов и стратегии импортонезависимости, постепенно расширяя долю отечественных решений и в сегменте цветной печати по мере появления и сертификации новых моделей.

При проектировании печатной инфраструктуры с учетом цветного контура стоит действовать поэтапно.

1. Зафиксировать профиль и объемы печати

• оценить долю монохромных документов (обычно 80 % и более);
• выделить типы задач, где цвет критичен: отчеты для руководства, клиентские материалы, обучение;
• определить требования к формату (A4/A3) и скоростям.

2. Сформировать базовый парк отечественных устройств

• для рабочих мест и небольших отделов — принтер А4 ГП2201;
• для рабочих групп и подразделений, активно использующих сканирование, — МФУ А4 ГМ2501;
• для отделов с крупноформатными материалами и большими объемами — МФУ А3 ГМ4511.

3. Спроектировать цветной контур печати

• определить ограниченный перечень зон, где размещаются цветные устройства;
• связать доступ к цветной печати с ролями пользователей и внутренними регламентами;
• учесть, что часть задач (черновики, промежуточные версии) может печататься на монохромных устройствах, снижая стоимость цветного отпечатка.

4. Обеспечить управление, мониторинг и ИБ

• использовать единые средства мониторинга печати для всего парка, включая цветной контур;
• настроить учет и ограничение цветной печати по подразделениям и пользователям;
• интегрировать печатную инфраструктуру с существующими системами ИБ и журналирования.

Запрос на российский цветной принтер логично рассматривать не как разовую закупку, а как элемент долгосрочной стратегии развития печатной инфраструктуры. Уже сегодня отечественные принтеры и МФУ, такие как линейка «Гравитон», позволяют:

• сформировать устойчивый монохромный слой печати, соответствующий требованиям по импортонезависимости и ИБ;
• унифицировать парк устройств, упростив сервис и снабжение расходными материалами;
• выстроить управляемый контур цветной печати, в котором цвет применяется там, где действительно дает дополнительную ценность.

По мере развития российских технологий цветной печати организация, опирающаяся на уже выстроенный парк отечественных устройств, сможет безболезненно наращивать долю отечественных решений и в цветном сегменте, не перестраивая всю архитектуру печати и не выходя за рамки регуляторных требований.