Три цифровых инструмента, которые упрощают закупку картона и бумаги
Закупка картона и бумаги – это, как правило, не прямая линия, а маршрут с несколькими развилками. И на каждом этапе могут возникать новые вводные и коррективы. Даже если у типографии есть проверенные поставщики, у которых нет материалов нужного граммажа и объемов, сроки сдвигаются. В результате менеджеру по снабжению приходится возвращаться к привычной схеме: звонки, письма, сведение предложений в таблицу.
Именно без таких рутинных операций можно обойтись благодаря нишевому маркетплейсу KolPack. Сегодня на площадке доступны инструменты, которые позволяют сократить количество ручных действий и упростить коммуникацию с поставщиками.
Рассмотрим три функции, которые будут особенно полезны покупателям – типографиям и рекламным агентствам.
- 1.Если в каталоге нет нужного материала
Если в каталоге не нашлось материала нужной марки или его нет в достаточном количестве, нет необходимости искать его где-то еще, вести переписки и обзванивать потенциальных поставщиков.
Для таких случаев на маркетплейсе есть кнопка «Хочу купить». С ее помощью пользователь формирует заявку, которая автоматически направляется зарегистрированным поставщикам. Они, в свою очередь, могут откликнуться и направить коммерческое предложение прямо в системе.
Недавно функционал «Хочу купить» был обновлен. Теперь необязательно указывать конкретного производителя, можно задать вариативность по маркам и граммажу. А для дополнительной экономии времени, вместо нескольких заявок достаточно создать одну и получить полный перечень подходящих предложений. Это особенно удобно в ситуациях, когда важны характеристики материала, а не бренд.
В результате сократится количество дублирующих запросов, снизятся трудозатраты, а время на поиск и оформление заказа материала может сократиться до 40 %.
2. Если требуется единое окно коммуникации
Закупка картона и бумаги не ограничивается выбором цены. Нужно уточнять наличие материалов, условия оплаты, сроки отгрузки, обмен спецификациями и документами.
В KolPack предусмотрен встроенный чат, который позволяет вести переписку с поставщиком внутри площадки. Здесь же можно обмениваться файлами и согласовывать детали сделки.
Для покупателя это означает:
- отсутствие разрозненных переписок в почте и мессенджерах;
- сохранение истории коммуникации;
- быстрый возврат к договоренностям при необходимости.
Проще говоря, меньше времени на поиск писем – больше на принятие решений.
3. Если необходимо сравнение без ручной сборки таблиц
Одна из самых трудозатратных частей закупки – сведение коммерческих предложений в единую таблицу.
В системе KolPack предусмотрена возможность отфильтровать предложения по заданным параметрам, воспользоваться функцией «Выгрузить» и получить все данные в формате Excel-файла.
Таким образом, не нужно открывать каждую карточку номенклатуры и вручную переносить данные. Файл можно использовать для внутреннего согласования или быстрой аналитики.
Это означает, что количество рутинной работы существенно сократится, а сравнение условий разных поставщиков станет более прозрачным.
Важно!
KolPack как цифровой инструмент не отменяет необходимость проведения личных встреч и переговоров. Он просто дополняет традиционный формат взаимодействия, сокращая избыточные коммуникации и снижая объем ручной обработки данных.
Изначально маркетплейс создавался как нишевая площадка для объединения производителей, дистрибьюторов и типографий в едином цифровом пространстве. Сегодня его функционал постепенно превращает закупку картона и бумаги из цепочки разрозненных действий в управляемый процесс.
