Рекомендации по выбору копировального аппарата, принтера и другой офисной техники

Чтобы легче разобраться с продукцией нашей компании, предлагаем один из возможных подходов к классификации, которому мы придерживаемся, обсуждая с Вами, уважаемые наши клиенты, параметры и стоимость той или иной офисной техники.

Первоначально Вам необходимо самим пройтись последовательно по всем пунктам нижеприведенной классификации и отметить для себя позиции, как Вам кажется, отвечающие ожидаемым требованиям.

1. Функциональная классификация офисной техники:
- копировальный аппарат (копир);
- принтер;
- сканер;
- факсимильный аппарат;
- многофункциональное устройство (МФУ) – любая комбинация функций копир-принтер-сканер-факс.

Как правило, построение такого устройства базируется на основе копира или принтера. Возможно автономное использование одной из функций, например, МФУ без подключения к компьютеру может использоваться только как копир. Вместе с тем, любое МФУ можно использовать только как принтер. При этом экономичность такого принтера заметно выше, чем его автономного аналога.

2. Классификация по назначению:
- для персонального использования (1-2 пользователя и объем выпускаемых документов не превышает 500 экземпляров формата А4 в месяц). Это, как правило, копир или МФУ формата А4.
- для офисных нужд (более 2 пользователей с объемом до нескольких десятков тысяч выходных документов в месяц). У нас на сайте несколько градаций объемов копирования (печати). Выбирайте тот, который максимально соответствует ожидаемым объемам тиражируемых документов в месяц. Это, как правило, копир или МФУ формата А3;
- для выпуска полиграфической продукции (массовое и уникальное производство документов оперативной цифровой полиграфии). Это, как правило, копир или МФУ формата А3+ и инженерный копир или МФУ формата А0;
- для выпуска документации, используемой в производстве и строительстве. Это, как правило, копир, принтер (плоттер) или МФУ формата А1 или А0.

3. Классификация копиров, принтеров и МФУ по формату:
- формат А4;
- формат до А3+;
- широкоформатный – А1 и А0.

4. Классификация по использованию цвета на тиражируемых документах:
- черно-белый;
- цветной, когда применяются один или несколько отдельных монохромных красящих веществ;
- полноцветный, когда на основе трех основных цветов формируется вся цветовая гамма.

5. Классификация копиров, принтеров и МФУ по аппаратной конфигурации при работе с оригиналами и выходными документами:
- базовая конфигурация (один или более лотков для бумаги, устройство двухстороннего копирования или без него, автоподатчик оригиналов, как правило, в достаточно мощных моделях);
- с автоподатчиком оригиналов (односторонним или двухсторонним). Важное устройство, если планируете тиражировать пачки документов-оригиналов и (или) двухсторонние оригиналы;
- с устройством автоматического двухстороннего копирования (печати). Оправдывается применение этого устройства, когда тиражируется большое количество двухсторонних документов. При этом экономится бумага и офисное пространство.
- с количеством лотков для бумаги. Важно разобраться с выбором, так как при большом объеме копирования (печати) нет нужды прерываться для дозаправки бумагой. Также важно, когда объемы копирования на бумаге формата А4 и А3 сопоставимы;
- с лотком прямой подачи. Как правило, этот лоток используется для нестандартных форматов бумаги и бумаги повышенной плотности (например, в полноцветных моделях Konica Minolta bizhub и XEROX возможно применение бумаги плотностью до 300 gsm);
- с финишерами как устройствами формирования законченных документов. Эти устройства применяются, когда выпускается большое число документов, сшитых скрепками или с отверстиями под сшиватель, оформленных в виде буклетов, сложенных для прямого вложения в конверт и пр.;
- с дополнительными устройствами упорядочивания формируемых документов. Эти устройства применяются при вложении цветных вкладок и обложек, для разделения работ копирования, печати и приема факсовых сообщений.

Естественно, реально возможны комбинации указанных опций, в том числе и в составе базовой конфигурации, для текущих задач пользователя в зависимости от того, какие используются оригиналы и в каком виде нужны документы на выходе.

6. Классификация по торговой марке копира, принтера или МФУ:
- Konica Minolta. Для этой торговой марки характерны в основном многофункциональные устройства и полноцветная техника (МФУ и принтеры) формата А4, А3+;

- XEROX. У этой торговой марки Вы найдете весь спектр офисной и инженерной копировальной техники формата от А4 до А0, а также полиграфическое оборудование, за исключением трафаретно-множительной техники (ризографов);

- Kyocera. У этой торговой марки также весь спектр офисной (копиры и МФУ) и инженерной копировальной техники, цветной и черно-белой, формата от А4 до А0. Очень интересные черно-белые МФУ формата А4 и упрощенные комбинации МФУ (копир-сетевой принтер) формата А3. Эффективные функции принтера. Гибкое аппаратное конфигурирование МФУ и копировальных аппаратов.

- Ricoh. Эта торговая марка имеет самые «выносливые» по нагрузке копиры и МФУ формата А4. Все МФУ формата А3 в базовой конфигурации – копировальные аппараты, которые можно свободно и в любое время доукомплектовывать функциональными и конфигурационными опциями. В ряду этой торговой марки есть трафаретно-множительные машины (ризографы), а также широкоформатные инженерные копировальные аппараты и широкоформатные МФУ;

- Toshiba. В нашей номенклатуре представлены очень экономичные МФУ (копир-принтер-сканер) формата А3 низшего ценового диапазона;

- Brother. В нашей номенклатуре представлены факсимильные аппараты и МФУ формата А4.

Практически во всех копирах, принтерах и МФУ указанных торговых марок можно найти отвечающее Вашим требованиям устройство. Дальнейший выбор осуществляется на основе Ваших предпочтений и эксплуатационных характеристик рассматриваемых моделей копировальной и другой офисной техники. Для этого ниже даны еще две классификационные группы.

7. Классификация по составляющим эксплуатационных затрат:
- затраты на приобретение расходных материалов (тонера, бумаги). Чем дешевле расходные материалы и больше их ресурс, тем модель офисной техники (копир, принтер или МФУ) выгоднее в эксплуатации;
- затраты на плановое периодическое обслуживание. Чем реже предусмотрено такое обслуживание и ниже стоимость периодически заменяемых компонентов (девелопер, имидж-юнит или фоторецепторный барабан, ремень переноса, блок фиксации и пр.), тем копир, принтер или МФУ выгоднее в эксплуатации;
- затраты на ремонт, который необходимо провести для обеспечения работоспособности и качества выпускаемых документов, или обусловленный несоответствующими условиями эксплуатации, неправильными действиями персонала, выходом из строя отдельных деталей и узлов. Эти затраты тем меньше, чем надежнее выбранная модель офисной техники (копира, принтера или МФУ), чем шире диапазон эксплуатационных параметров, чем лучше и понятнее составлена пользовательская документация и чем «умнее» интерфейс офисной техники по отношению к некорректным действиям персонала.

Размеры эксплуатационных затрат обычно составляют 2-4 суммы вложений на приобретение офисной техники. Разброс значений зависит как от выбранной модели копира, принтера или МФУ, так и от компании, в которой Вы будете покупать расходные материалы, осуществлять техническое обслуживание и ремонт офисной техники. Современная офисная техника (копир, принтер или МФУ) – очень сложное оборудование, обслуживание которого доверяйте делать профессионалам. Выясняйте все вопросы эксплуатации при приобретении техники, не оставляйте их «на потом». Вы можете купить технику на 100 долларов дешевле, но затем перекрыть эту экономию за счет дороговизны расходных материалов и появившихся «вдруг» издержек, связанных с непрофессиональным обслуживанием в компании, которую Вы выбрали в качестве обслуживающего партнера.

8. Классификация по красящему веществу (классификация, носящая технологический характер):
- с использованием тонера (термически закрепляемого красящего порошка), например, все копировальные аппараты и МФУ на их основе и лазерные принтеры. Используется всеми торговыми марками. Как правило, в этом случае красящая компонента на бумаге не подвержена повышенной влажности и нерадикальным механическим воздействиям;
- с использованием чернил (естественное высыхание), например, трафаретно-множительные машины (ризографы), представленные в ряду продукции RICOH и широкоформатные плоттеры.

Автор: Александр