Многофункциональные устройства (МФУ) для дома и офиса: недостатки, преимущества

Без копировального прибора, принтера, сканера, факсимильного аппарата трудно представить себе современный офис или кабинет. Для одновременной установки этих аппаратов на рабочий, офисный, домашний стол требуется много свободного пространства. Выход — использовать технологичные многофункциональные устройства.

Для чего используется МФУ?

Многофункциональная личная, офисная техника — это не только копировальные аппараты. Такие мобильные комплексы способны:

• распечатывать тексты, фотографии, графические наработки;
• отправлять факсимильные сообщения;
• выполнять сканирование, сохранение текстов;
• звонить абонентам.

Преимущества лучших МФУ:

1. Экономия свободного пространства. В помещении, где трудно установить 3-4 принтера, сканера, факса одновременно, их успешно заменит всего лишь один стандартный МФУ принтер.
2. Снижение уровня расходов. Покупка описанных офисных аппаратов обходится дороже одного универсального устройства.
3. Лёгкость наладки, установки драйверов. Для работы устанавливается один драйвер. Активация принтера, факса, сканера предполагает установку своих драйверов, утилит для каждого устройства.
4. Универсальность. До появления МФУ пользователям приходилось сканировать документ, сохранять, перенаправлять на принтер. Поскольку теперь в цепочке отсутствуют промежуточные звенья, на которые приходится тратить рабочее время, процесс обработки, распечатки, сканирования осуществляется быстро.

Какой тип лучше выбрать: лазерный, струйный, светодиодный?

В зависимости от технологии печати приспособления бывают следующих типов:

1. Струйные МФУ – точечно впрыскивают на бумагу краску. Доступное, понятное приспособление для тиражирования, сканирования в офисных условиях. Печатает цветные фото, красочные рекламные буклеты, афиши, листовки. Требуют регулярной работы, чтобы избежать засыхания краски внутри корпусов печатающих головок. Минус — дорогостоящие ремонт, сервисная замена программного обеспечения, комплектующих. Бюджетный струйный МФУ – модель MAXIFY MB2140 от Canon. Отличительные особенности установки — расширенный список функциональных возможностей, функция 2-сторонней печати, работа на четырех экономичных, сертифицированных картриджах. Присутствует встроенный факс, сканер. Поддерживается соединение по каналу Вай-Фай, читает карточки.
2. МФУ лазерный использует в работе разогрев бумажного участка, разбрызгивание порошка. Капельки порошка запекаются, создаётся выбранное пользователем изображение или текст. Средняя по функциональности установка. Плюсы: высокая производительность, скорость нанесения текста на бумагу. Минусы: дорогая печать цветных фотографий, буклетов, вредность порошка, попадающего в воздух, требуется периодическое проветривание помещений.
3. Светодиодные модели. Имеют компактные размеры, занимают минимум места на рабочем столе. В конструкции отсутствуют сложная оптика сканирующей системы. Выдают 40 страниц в минуту. Обладают высокой надёжностью, защищённой печатью.

По цветности современные универсальные устройства выпускаются следующих видов:

1. МФУ цветной печатает полноцветные фото, диаграммы, графики. Рассматриваемая техника стоит по-разному, влияет количество цветов в базе. Выбирайте устройства с 4-5 популярными цветами. Фирмам, связанным с дизайном, потребуется большее количество цветов для точной передачи оттенков.
2. Монохромный аппарат, способный при печати воспроизводить только чёрный цвет. Плюс — высокая скорость чёрно-белых документов, простота замены картриджей. Модель для домашнего копирования, тиражирования, небольших производственных компаний.

По формату печати распространен стандартный размер официальных бумаг — А4. Покупать устройство, способное печатать документы большого формата, рекомендуется солидным проектным институтам. Технологичность многофункционального агрегата — сторона, на которую следует обращать внимание.

Передача/приём данных — одна из функций многофункциональных моделей, поэтому стоит знать варианты известных каналов:

1. USB — популярный, понятный интерфейс для подключения МФУ к ноутбуку, стационарному компьютеру.
2. Технология NFC передаёт информацию на расстоянии до 10 см. Для активирования функции необходимо поднести смартфон, планшетный компьютер, приложить к наклейке на корпусе, за которой расположен блок NFC.
3. Ethernet — подключение многофункционального приспособления к локальной офисной, заводской сети.
4. Разъём RJ-11 используется со встроенным факсом. Быстро подключается к стандартной телефонной сети.
5. Wi-Fi — способ передачи данных со смартфона, ноутбука, планшета. Сотрудники могут работать в любой точке офиса, завода, отправлять тексты, фото для удалённой печати.
6. Bluetooth. Зона передачи данных ограничивается несколькими метрами. Подходит для офиса, квартиры.
7. Поддержка карт памяти позволяет распечатать документ без использования персонального компьютера. Универсальный прибор считывает данные непосредственно с карты памяти.
8. Порты LPT (параллельный), COM (последовательный). Рассматриваемые способы соединения сегодня используются редко из-за низкой скорости передачи. Вытесняются высокоскоростными каналами связи.

МФУ для дома

Такой аппарат должен обладать следующими характеристиками:

• в лоток для бумаги должно помещаться 250 листов;
• скорость печати должна составлять до 20 листов в минуту;
• ежемесячная производительность 10000 страниц.

В домашних условиях основополагающая функция — принтер, поэтому следует определиться с типом распечатываемых документов (чёрно-белые, цветные, фото, документы). Устройство должно быть понятным, простым в управлении. Предпочтение стоит отдавать моделям, оборудованным крупным дисплеем, помогающим быстро освоить функции, несложным управлением.

Проверенный бюджетный вариант МФУ для дома — DCP-1602R от Brother. Подходит для ежедневной интенсивной эксплуатации. Быстро печатает чёткие чёрно-белые документы. Картриджи имеют увеличенный ресурс.

МФУ для офиса

Офисный вариант описываемой техники должен превосходить домашние модели по производительности, надёжности, скорости обработки информации. Фирмы, профессионально занимающиеся распечаткой документов, фотографий, не могут терять время на постоянный ремонт, обслуживание устройства. Выбирая МФУ для офиса, стоит учесть многозадачность использования. Устройство должно иметь факс, копир, принтер, сканер, уметь выполнять сложные задачи по обработке документов. Формат бумаги более А3. Аппарат должен поддерживать чтение информации c флэш-карт через USB-порт, рассылку документов по сети, дуплексную печать, автоматическую подачу бумаги.

Офисные сотрудники часто используют факс, предусматривающий отложенную рассылку, создание групп абонентов. Известные мировые производители в данном сегменте Epson, Canon, HP, Samsung. Принтер для офиса предполагает лёгкость замены картриджей для заправки.

Встроенный принтер должен отвечать следующим требованиям:

• высокая скорость печати;
• лоток для хранения 1000 листов бумаги;
• производительность 200.000 страниц.

Офисный вариант лучше приобретать со встроенным блоком Wi-Fi, позволяющим выполнять операции удалённо. Если необходимо печатать много фотографий, следует выбирать лазерные модели. Устройство должно иметь систему непрерывной подачи чернил (СНПЧ). Такое прогрессивное дополнение позволяет экспериментировать с фотографиями, много печатать. Снижается стоимость полученных изображений.

Подходящий для офиса вариант — Xpress SL-C480/XEV от Samsung. Способен печатать цветные фото, копировать документы высокого качества. Присутствует полный набор драйверов для работы с ОС MAC, Linux, Windows.

МФУ для больших организаций

Большие организации предполагают налаженную систему использования принтеров, факсов, копиров, сканеров. Пользователи не должны мешать друг другу, своевременно выполняя поставленные руководством задачи.

Чтобы понять какой МФУ выбрать для организации, где работает большое количество сотрудников, следует учесть следующие моменты:

• Устройство лазерного типа, производительность составляет 60 страниц в минуту.
• Напольное размещение аппарата предполагает большой объем загружаемой бумаги, высокую производительность, удобство пользования. В одном помещении можно поставить несколько аппаратов одновременно.
• Наличие сортера. Такое дополнение быстро сортирует распечатанные документы по отдельным стопкам. Каждая новая партия немного сдвигается относительно предыдущей. На сортировку не теряется время.
• Двусторонняя печать сокращает время занятости работников, снижает риск спутать экземпляры.
• Наличие встроенного принт-сервера, подключающего устройства непосредственно к персональному компьютеру через локальную сеть, USB. Исчезает необходимость в настройке аппаратуры.
• AirPrint. Многие организации предпочитают технику компании Apple. Такая встроенная функция разрешает печатать документы прямо с устройств «яблочной» компании. Не надо устанавливать специальные программы, дополнительные драйвера.

Заключение

Выбирая МФУ, стоит заранее определиться с будущими задачами данного устройства. Внимательно изучить характеристики МФУ. Большие организации могут позволить покупку дорогих, высокотехнологичных устройств. Для личного использования достаточно модели с необходимым функционалом.