Конверты – визитная карточка для получателя
Конверт с логотипом фирмы – важная составляющая корпоративного стиля. Конверт, в том числе, является и носителями рекламной информации. И, конечно, он позволяет продемонстрировать повышенное внимание к каждому клиенту. Конверты используются для рассылки маркетинговых материалов и рекламной полиграфии, отправки договоров и прочих финансовых и деловых документов, поэтому они должны не только внушать доверии к отправителю, но и быть визитной карточкой для получателя.
Конверты для внутреннего использования в компании призваны поддержать корпоративную культуру среди сотрудников компании. Логотип компании, особенный стиль, цветовое оформление конверта, фирменные знаки и дизайнерские рисунки – все это помогает письму выделиться из огромного потока корреспонденции.
Форматы конвертов будут различаться в зависимости от целей использования. Существуют следующие международные стандартные форматы конвертов:
- DL/E65, 220 × 110 мм – помещается лист A4, сложенный пополам
- C7/C6, 81 × 162 мм – помещается лист A5, сложенный втрое
- C6, 114 × 162 мм – A6 (или A4, сложенный вчетверо)
- C6/C5, 114 × 229 мм – A4, сложенный втрое
- C5, 162 × 229 мм – A5
- C4, 229 × 324 мм – A4
- C3, 324 × 458 мм – A3
- B6, 125 × 176 мм – C6
- B5, 176 × 250 мм – C5
- B4, 250 × 353 мм – C4
- E4, 280 × 400 мм – B4
Кроме формата конверты могут различаться и по внешнему виду: существуют конверты с отрывной силиконовой полосой и защитной лентой, а также конверты с клеевым слоем, который требует смачивания водой перед заклеиванием.
Для печати конвертов в единичном экземпляре можно использовать офисный принтер со специальной функцией. Однако для печати большими тиражами стоит обратиться к профессионалам. Типографии для печати на конвертах используют как цифровую, так и офсетную печать. Материалы для изготовления конверта бывают:
- офсетная бумага (плотность 80-120 г/кв. м),
- мелованная и крафт-бумага,
- мелованный и металлизированный картон
- различные дизайнерские материалы.
Корпоративные конверты могут быть оформлены не только в сугубо деловом стиле, но и в эксклюзивном поздравительном стиле. Для отделки таких конвертов применяются термопечать, матовая/глянцевая ламинация, УФ-лак, тиснение, рельеф, нанесение бархатного слоя. Способы оформления конвертов, как и способы печати на них, будут зависеть от используемого материала. Не стоит забывать и о конвертах с окном - специальном прозрачном окошке, предполагающем, что адрес корреспондента будет указан непосредственно на корреспонденции.
В следующей статье рассмотрим системы бесконвертных почтовых отправлений, которые отвечают закону о защите персональных данных.
