В рутинной работе менеджера типографии основным инструментом является, пожалуй, калькулятор. Для ускорения процесса расчета начинающая типография может использовать Exсel с множеством таблиц или дорогостоящую программу для расчета и сопровождения заказов.
Расчет листовой продукции с помощью таблиц и прайсов – дело нехитрое. Но если требуется просчитать стоимость брошюры с ламинацией на термоклей нестандартного размера – вот тут возникнут сложности. Нужно сделать оптимальную раскладку элементов на печатный лист, учитывая технические поля оборудования, подобрать формат печатного листа с минимальными потерями, определить количество печатных листов и их тираж, учесть корешок на обложке для термоклея, рассчитать подбор брошюры и учесть многие другие нюансы.
В этом вам поможет pm-online.ru – проект, позволяющий любой типографии создать для себя калькулятор для расчета стоимости полиграфической продукции. Он существенно упрощает рутинную работу менеджера.
Интеграция типографии
Самостоятельную интеграцию типографии можно произвести довольно быстро. Ведь в системе уже заложена логика расчета для каждого оборудования, и программа подставляет параметры вашего оборудования и цены. Настройка продумана таким образом, чтобы любая фирма смогла оптимизировать проект под себя.
Если вы хотите провести интеграцию самостоятельно, зайдите на страницу «Справка» – там выложены видео с подробными инструкциями по настройке оборудования. Вам достаточно ввести стоимость бумаги, печати, постпечатной обработки, сборки – и калькулятор настроен.
Если вам некогда заниматься этим, наши специалисты помогут не только настроить оборудование, но и протестировать расчеты вместе с вашими сотрудниками. Стоимость материалов можно указыватькак в национальной валюте, так и в долларах или евро. При расчете будет учитываться курс валют с вашими установками и цена будет всегда актуальной.
Легкий расчет
«Принт Менеджер» позволяет сделать расчет максимально быстрым. Для листовой продукции достаточно:
- Ввести параметры «размер», «тираж»;
- Выбрать печатную машину, цветность, бумагу;
- Установить постпечать;
- Нажать кнопку «рассчитать».
Программа сама сделает раскладку на лист, выберет оптимальный формат бумаги и выполнит расчет стоимости заказа.
В многостраничном калькуляторе все происходит точно так же с некоторыми дополнениями:
- Размер изделия в сложенном виде.
- Тираж.
- Параметры сборки.
- Блок 1 (он может быть обложкой или блоком):
- количество страниц/листов в блоке,
- печатная машина,
- цветность,
- бумага,
- постпечать.
- Блок 2:
- количество страниц/листов в блоке,
- печатная машина,
- цветность,
- бумага,
- постпечать.
Такой подход в многостраничном калькуляторе дает возможность использовать в одномрасчете разные типы оборудования, в том числе оборудование партнеров.
Для удобства менеджеров можно воспользоваться следующими инструментами:
- Шаблоны – каждый менеджер может настроить их под себя.
- Черновики – если менеджер хочет оставить для себя какой-то расчет, он может сохранить его под каким-либо названием.
- Архив – иногда приходится вернуться к расчету, который был сделан неделю назад. Проект сохраняет все расчеты в архив.
- Микрошаблоны – быстрый выбор количества или размеров. Каждый менеджер может настроить микрошаблоны по своему усмотрению.
Партнеры
Рассмотрим два примера:
- Вы на рынке много лет. У вас большой багаж заказчиков и парк оборудования. Ваша типография настроена в проекте. Чтобы снизить нагрузку на менеджеров, вы можете подключить к своей компании рекламные агентства, которые с вами работают, и предоставить им свое оборудование для расчета с определенными установками, используя гибкую систему настройки.
- Вы являетесь небольшой типографией, у вас есть толькоцифровая машина и оборудование для сборки блокнотов. Подключив партнера с офсетной машиной, вы сможете использовать в расчете как свое, так и его оборудование с предоставленными установками.
В каждом из этих случаев возникает связка типографий и рекламных агентств,позволяющая увеличить скорость расчетов и использовать проект в любом месте, где есть интернет.
Интеграция калькулятора на сайт (вид на сайте)
Интеграция калькулятора на сайт производится одной строкой с помощью «iframe». Во вкладке «Стили» вы можете настроить калькулятор таким образом, чтобы он гармонично смотрелся на сайте. Внутри вашего сайта может быть неограниченное количество калькуляторов, чтобы вы могли настроить их для каждого вида продукции отдельно.
Настройка происходит таким образом, что конечному пользователю достаточно выбрать предложенные варианты параметров и получить расчет, нажав на кнопку «рассчитать». В настройках калькулятора можно использовать как собственное оборудование вашей типографии, так и оборудование партнеров, что обеспечивает гибкую настройку.
Общей обзор
