Ricoh TotalFlow BatchBuilder – новое программное решение для управления печатными заданиями

Компания Ricoh анонсировала новое программное решение TotalFlow BatchBuilder для управления процессом печати и эффективного группирования заданий. Новый инструмент не зависит от аппаратного обеспечения, отличается простотой установки и обеспечивает высокую скорость обработки данных и увеличение производительности, высвобождая время и ресурсы. Решение легко адаптируется к любым производственным условиям, автоматизирует процессы группирования и планирования короткотиражных печатных заданий и упрощает централизованное управление рабочим процессом.

TotalFlow BatchBuilder оптимизирует процесс цифровой печати, группируя задания из разных источников - ручной ввод, web-to-print, MIS-система - по заданным критериям, что повышает эффективность листовой или рулонной печати. Новое решение упрощает автоматическое планирование и формирование очередности заданий из системы web-to-print. Оно предназначено для коммерческой печати, издательского бизнеса и центров корпоративной печати крупных компаний с несколькими листовыми или рулонными печатными системами разных производителей.

«Оптимизация процесса печати крайне важна для поддержания рентабельности, но поиск возможностей для этого — непростая задача, — подчеркнул Питер Уильямс, исполнительный вице-президент и руководитель отдела производственной печати компании Ricoh Europe. — Наметившаяся тенденция сокращения тиражей и изготовления единичных экземпляров автоматически увеличивает трудозатраты, снижает эффективность производства и усложняет процесс управления печатными заданиями. Новое решение Ricoh позволяет группировать задания по ряду критериев, начиная от выбранного устройства, необходимого формата или используемого материала и заканчивая типом финишной обработки или адресом доставки».

TotalFlow BatchBuilder поддерживает интеграцию со стандартными системами автоматической допечатной подготовки благодаря широким возможностям XML-разметки, которая предусматривает перенос данных входящего печатного задания в соответствующие поля внутреннего задания формата JDF, тем самым автоматизируя процесс группирования печатных работ. Операторы могут быстро проанализировать предложенный программным решением сценарий, при необходимости скорректировать его и даже сформировать новый пакет заданий по особым критериям. В отличие от аналогичных решений конкурентов, TotalFlow BatchBuilder предоставляет операторам подробную информацию о заданиях, упрощая управление процессом печати, а использование XML-разметки и создание заданий формата JDF обеспечивает его совместимость с большинством аппаратных и программных продуктов.

Еще одна интересная функция TotalFlow BatchBuilder — поддержка горячих папок, когда работа отправляется в папку с предварительно заданными для нее параметрами производства и печатное задание формируется автоматически. Кроме того, новое решение позволяет оптимизировать расход бумаги и предусматривает возможность управления процессами печати на разных производственных площадках.

TotalFlow BatchBuilder развертывается как автономное решение или интегрируется в существующую программную инфраструктуру. Оно идеально подойдет для типографий, выполняющих 40-80 печатных заданий в день и даже до 1000 работ в пиковые периоды. Это прекрасный инструмент для издательств, а также печатных центров формата B2C и B2B, использующих системы web-to-print.

Основные характеристики TotalFlow BatchBuilder:

• Не зависящее от аппаратного обеспечения программное приложение по формированию очередности заданий с поддержкой систем web-to-print и форматов XML, JDF и PDF
• Автоматическое создание технических заданий печати с помощью XML-разметки
• Автоматический перенос заданий из систем MIS и web-to-print, локальных платформ и систем допечатной подготовки с помощью форматов XML и JDF
• Группирование заданий из разных источников по определенным параметрам (предварительно заданным или уникальным)
• Отслеживание объема производства на основании данных о количестве заданий, расходе бумаги и времени выполнения
• Модуль управления заказами обеспечивает повторную группировку готовых заданий для контроля качества и отгрузки
• Настройка критериев группирования заданий в ручном, автоматическом и полуавтоматическом режимах
• Сортировка заданий по параметрам печати, времени производства и используемым материалам с отображением всех необходимых данных
• Загрузка и просмотр файлов формата PDF
• Система автоматических уведомлений об ошибках XML, ввода/вывода данных, группирования и передачи заданий по сети
• Централизованное планирование сценариев производства

Решение TotalFlow BatchBuilder поступит в продажу в Европе, России и странах Африки в конце 2014 года.

О компании Ricoh

Ricoh – это глобальная компания, специализирующаяся на офисном оборудовании, решениях по производственной печати, системах управления документами и ИТ-услугах. Группа компаний Ricoh со штаб-квартирой в Токио представлена в более чем 200 странах мира. По итогам финансового года, завершившегося в марте 2013 г., продажи группы компаний Ricoh достигли 1 942 млрд японских йен (ок. 20 млрд долларов США).

Большая часть доходов компании поступает от продукции, решений и услуг по оптимизации работы с информацией. Ricoh также производит отмеченные наградами цифровые фотоаппараты и специализированную промышленную продукцию. Компания известна высоким качеством своих продуктов и решений, исключительными стандартами оказываемых услуг и инициативами по защите окружающей среды.