В компании на разных этажах и в разных помещениях установлены сетевые МФУ, которыми пользуются сотрудники компании. В случае возникновения проблемы (закончилась бумага/тонер, произошло замятие бумаги, необходимо заменить ресурсные части и т.п.), IT-специалист должен оперативно отреагировать и устранить проблему без необходимости совершать обход с осмотром всех устройств.
«Было бы удобно, если бы МФУ сам сообщал о том, что с ним происходит».
МФУ позволяет настроить уведомления о событиях и ошибках. Уведомления отправляются автоматически, параметрами настроек (кому и какие именно уведомления отправлять) можно управлять достаточно гибко.
Как это сделать?
Настройка уведомлений осуществляется как с панели управления, так и через веб-интерфейс МФУ
Выбор данной настройки доступен Администратору МФУ
Для входа в меню Администратора потребуется пароль.
(Заводская установка 1234567812345678)
Последовательность действий:
Главное меню:
«Утилиты»
«Настройки администратора»
«Настройки сети»
«Детальные настройки»
«Настройки уведомлений о статусе»
Утилиты – Настройки администратора
Настройки администратора – Настройки сети
Настройки сети – Детальные настройки
Детальные настройки – Настройки уведомлений о статусе
Настройки уведомлений о статусе – Регистрация адреса для уведомления
Настройка типов уведомлений для выбранного адреса:
Выберите необходимые типы уведомлений и подтвердите выбор, нажав «ОК»
Для настройки уведомлений через веб-интерфейс МФУ введите в адресной строке браузера IP адрес МФУ и войдите в качестве администратора (пароль для доступа Администратора по умолчанию 1234567812345678)
Далее в закладке Maintenance выберите Status Notification Setting
Адреса для отправки доступны для редактирования
(Рассмотрим на примере уведомления по e-mail)
В открывшемся окне введите e-mail адрес для информирования и выберите типы уведомлений, которые необходимо отправлять
Подготовлено по материалам Konica Minolta
