Не секрет, что в современном мире информация стоит очень дорого. Когда человечество отказывается от мира материальных вещей и устремляет свой взор на мир информационных и цифровых технологий, обладание информацией может творить чудеса. Вы можете спокойно ограбить банк, в одночасье став миллионером, даже не покидая своей квартиры, просто удобно расположившись перед монитором домашнего компьютера: зная нужный набор секретных кодов - и вот весь мир у ваших ног.
Обладая информацией, вы можете совершить массу гадких вещей – рассказать всем знакомым о том, что ваша соседка Леночка, примерная семьянинка, мать троих детей и ударница труда, на самом деле влюблена в другого вашего соседа Толика и тайно бегает к нему на свидания в перерывах между работой – готовкой - уборкой. Вы можете узнать новые конструктивные идеи по поводу повышения производительности труда у своего коллеги, и, опередив его, идти к начальству, смело потребовав повышения оплаты труда или должности, а еще лучше, и того и другого вместе. Получив повышение по должности, вы, конечно же, захотите поехать на заслуженный отдых куда-нибудь в жаркие страны. Обладая информацией, вы можете не обращаться в туристическую фирму, а ехать самостоятельно. Потрясающая денежная выгода! Но только не в случае, если вы сотрудник той самой туристической компании, потерявший свои премиальные. Или, допустим, вы писатель. Захудалый такой писатель, но с огромными амбициями. А вот ваш сосед, тот же пресловутый Толик, к которому бегает ваша соседка Леночка, писатель талантливый, выпускающий по одному бестселлеру в месяц. Имея доступ к его рукописям (читай – той же информации) вы можете сами сдать ее в издательство, подписавшись своим именем, а после, с гордостью от проделанной работы, почивать на лаврах славы и материального благополучия. Да мало ли что еще можно сделать?! Было бы смекалки побольше, да совести поменьше.
А вот теперь представьте, что вам от рождения достались совершенно противоположные качества – огромный запас совести, а вся находчивость уходит на работе на создание новых конструктивных идей. А вот ваш сосед, коллега по работе, конкурирующая фирма или кто-то еще как раз нагл, находчив и смекалист. Как вам защитить себя, свои бесценные мысли и идеи, коммерческую информацию своей компании, свои счета в банке от таких шустрых и находчивых?
Выход есть. Прогресс не стоит на месте и на каждое действие найдется противодействие. В старину, к примеру, когда вместо бумаги использовалась шкура животных – пергамент, всю конфиденциальную информацию сжигали. Еще раньше до этого в древнем Вавилоне и Ассирии, когда люди пользовались глиняными дощечками для записей, дощечки с секретной информацией разбивались на мелкие кусочки. Позже, с появлением бумаги, записи с тем, что надо надежно скрыть от чужых глаз, разрывались на мелкие клочочки и для надежности съедались. Конечно, сейчас вы тоже можете обедать или завтракать конфиденциальными документами, или устраивать в офисе ритуальные пляски вокруг костров из секретных бумаг. Но в наше время, когда гигантскими темпами растет количество информации, человеческий желудок просто не в состоянии переварить такое количество бумаги, и ни одна пожарная инспекция не позволит устроить в офисе ритуальные кострища. Но выход все же есть. Это уничтожители бумаг, так называемые шредеры.
Свое название шредеры получили от английского слова «shred» - рвать на клочки, кромсать. Шредеры предназначены для электромеханического уничтожения документов. Лист бумаги, проходя через быстровращающиеся ножи расположенные внутри шредера, разрезается на мелкие полоски – «лапшу». От получаемой ширины и длины «лапши» зависит уровень секретности шредера – чем тоньше и короче полоска, тем выше уровень секретности (читай – невозможности восстановления уничтоженных документов). Не смотря на то, что некоторые недобросовестные производители и поставщики заявляют о шестом уровне секретности, официально для шредеров предусмотрено 5 уровней секретности.
Первый уровень секретности – применяется для документов общего пользования. Ширина полученной полосы достигает 12 мм. Этот уровень предназначен скорее для утилизации бумаг, чем для соблюдения конфиденциальности.
Второй уровень секретности – предназначен для документов служебного пользования. Ширина «лапши» до 6 мм.
Третий уровень секретности – для конфиденциальных документов. Шредеры такого уровня секретности позволяют получать полосы шириной до 2 мм, или фрагменты шириной до 4 мм и длиной до 60 мм.
Четвертый уровень секретности – предназначен для секретных документов. Получаемые фрагменты не превышают по ширине 2 мм, а по длине 15 мм.
Пятый уровень секретности – применяется для уничтожения совершенно секретных документов. При этом ширина нарезаемой «лапши» не превышает 0.8 мм, а длина – 13 мм.
Шредеры могут иметь прямой или перекрестный тип резки.
Уничтожители бумаг с прямой резкой оптимально использовать при уничтожении большого объема бумаг, не имеющих конфиденциальной информации. Подобные аппараты обладают большой скоростью резки и разрезают документы на длинные полосы.
Уничтожители документов с перекрестной резкой обеспечивают максимальный уровень безопасности, позволяя получать полоски бумаги ограниченные по длине. Также, плюсом перекрестной резки является то, что разрезанная бумага спрессовывается в контейнере для отходов более плотно, чем при прямой резке, и, как следствие, контейнер необходимо освобождать реже.
Кроме того, что шредеры позволяют сохранять от чужих глаз секретную информацию, они помогают и утилизировать бумажные отходы. В любой организации, в не зависимости от степени секретности ее деятельности, в процессе работы накапливается множество бумаг и документов, которые необходимо просто выбросить. Но выбрасывать бумаги, как показывает практика, нужно тоже умело.
В связи с этим вспоминается следующий случай. Лет 7 тому назад, во дворе одного из московских вузов ветер разметал выкинутые кем-то накладные и платежки из бухгалтерии. Информация вроде и не секретная, но, тем не менее, выносить на общее обозрение, что стол у декана экономического факультета Ивана Ивановича стоит в два раза дороже, чем стол у декана философского факультета Ивана Никифоровича, не очень корректно. Ведь Иван Никифорович на Ивана Ивановича может и обидеться, и получиться как в знаменитом произведении Гоголя. Да и студентам некоторые сведения о финансовом состоянии альма-матер и ее педагогов знать вовсе ни к чему. Конечно, злого умысла в таком происшествии не было. Видимо кто-то в бухгалтерии разбирал бумаги, и старые и не нужные решил выкинуть, сложив их в мусорную корзину, которую эти не утилизированные бумаги захламили очень быстро. Далее эту корзину вынесла на помойку уборщица, а дальше за дело взялся ветер. Таким образом, каждый случайный прохожий смог узнать о финансовой информации института, а бедным студентам пришлось в рамках общественно-полезного труда убирать двор от ненужных бумажек.
А вот если бы бумаги были утилизированы грамотно, предварительно пройдя через ножи шредера, то подобного прецедента и не возникло бы. Но ведь зачастую также общедоступными на уличной свалке оказываются и более ценные документы, которые по незнанию или по халатности сотрудники офиса могут просто сложить в мусорное ведро и все. Как сказал начальник охраны одного из коммерческих предприятий, чтобы выведать необходимую коммерческую информацию необязательно нанимать сыщиков или незаметно расставлять скрытые видеокамеры по офису конкурентов. Достаточно просто доплачивать местному дворнику или уборщице деньги за то, что те будут тщательно изучать весь мусор компании. Если штат компании состоит из трех человек, то директор, конечно, в состоянии проследить, в каком состоянии выбрасываются бумаги из офиса. Но если штат составляет 20 и более человек, то уследить за каждым просто не реально. В этом случае формализация процесса утилизации документов, т.е. введение предписания обязывающего все бумаги пропускать через ножи шредера, исключит утечку информации за пределы офиса.
Кроме уровней секретности, шредеры различают по типу применения:
· Персональные шредеры;
· Офисные шредеры;
· Банковские шредеры (или шредеры учрежденческого типа);
· Промышленные шредеры (или архивные уничтожители документов).
К персональным шредерам относятся уничтожители документов для небольших офисов и домашнего кабинета. Благодаря компактным размерам, такие шредеры можно удобно расположить рядом с письменным столом. Среди персональных шредеров существуют и такие компактные модели, которые устанавливаются непосредственно на мусорную корзину. Персональные шредеры занимают мало места и служат для уничтожения небольшого объема бумаги, обеспечивая степень секретности первого, второго и третьего уровней.
Офисные шредеры предназначены для совместного использования сотрудниками компании, позволяя утилизировать значительное количество ненужной документации. Среди офисных шредеров уже появляются шредеры 4-ой и 5-ой степеней секретности, позволяющие уничтожать наиболее конфиденциальную информацию.
Банковские шредеры или шредеры учрежденческого типа предназначены для коллективного использования в крупных компаниях в условиях большого бумагооборота. Также, такие шредеры необходимы учреждениям, работающим со сведениями, представляющими коммерческую, государственную или военную тайны. Как правило, банковские шредеры обеспечивают высшие уровни секретности. Бумага, пройдя через ножи подобных уничтожителей документов, уже не поддается восстановлению. Кроме этого, банковские шредеры обладают повышенной скоростью, мощностью и объемом корзины.
Промышленные шредеры или архивные уничтожители документов способны обслуживать нужды крупных компаний, обеспечивая самые высокие уровни секретности при утилизации различных источников информации. Такие шредеры, являясь универсальными, могут обрабатывать не только бумажные листы, но и дискетки, диски, и даже папки типа «Korona» вместе с металлическими вставками и внутренним содержимым. Являясь самыми большими и мощными, такие установки используются для массового уничтожения документов, банкнот, ценных бумаг. Обладая высокой скоростью работы, промышленные шредеры позволяют произвести утилизацию за минимально короткие сроки. Такие уничтожители документов, наряду с банковскими шредерами, особенно подойдут и для различных государственных предприятий, которые в результате принятого 28 июня 2006 года Закона о защите информации обязаны использовать для утилизации своей информации шредеры максимального уровня секретности.
Российский рынок уничтожителей документов постоянно развивается, и география представленных на нем производителей данного класса оборудования очень широка – это и европейские производители Германии, Англии и Италии, и их американские конкуренты, и производители из далекой Японии, и, безусловно, производители из Китая, Тайваня и Индии.
В условиях такого огромного выбора самое главное для покупателя не ошибиться с выбором: не дать недобросовестным продавцам заманить себя в ловушку привлекательно низких цен, но, увы, такого же низкого качества; но, с другой стороны, не погнаться за мнимой солидностью, приобретя шредер по завышенной цене с усредненными техническими характеристиками. Тут важно оптимально подобрать и компанию-производителя уничтожителей документов, и фирму-поставщика.
Автор: Инга Репина, Принтматик
